Jak uzyskać dofinansowanie na kurs i kto może się o nie starać?

Jak uzyskać dofinansowanie na kurs i kto może się o nie starać? Skorzystanie z publicznych programów wsparcia pozwala obniżyć koszty kształcenia nawet o 90-100% oraz poszerzyć kompetencje zgodnie z aktualnymi priorytetami rynku pracy^[1][3][5][9]. Najważniejsze możliwości to Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) oraz Baza Usług Rozwojowych (BUR), które umożliwiają szeroki zakres refundacji kosztów dla różnych grup pracodawców i uczestników^{[1][2][3][4][5]}.

Kto może otrzymać dofinansowanie na kurs?

Prawo do uzyskania dofinansowania posiadają głównie pracodawcy zatrudniający pracowników (mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie firmy, oraz jednoosobowe działalności gospodarcze opłacające składki na Fundusz Pracy)^[1][3][5][6]. W systemie BUR wsparcie przysługuje przede wszystkim mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom, które aplikują o refundację kursów dla pracowników, a wybrane regiony dopuszczają również większe firmy^[3][7][8]. Osoby indywidualne korzystające z kursów na własną rękę mogą otrzymać do 100% finansowania kosztów wybranych usług rozwojowych^[3][9].

Warunkiem koniecznym jest zgłoszenie się do właściwego powiatowego Urzędu Pracy i okazanie zidentyfikowanej potrzeby rozwoju kompetencji na podstawie aktualnych priorytetów krajowych i regionalnych. Wnioski rozpatrywane są w kontekście limitów rocznych i wyznaczonych budżetów dla danego pracodawcy lub uczestnika^[1][2][4].

Jakie są warunki i poziomy dofinansowania?

Najważniejsze warunki obejmują progi i limity dofinansowań. Krajowy Fundusz Szkoleniowy umożliwia dofinansowanie: do 70% kosztów szkoleń i kursów (standardowo) lub do 90% w przypadku mikroprzedsiębiorstw zatrudniających do 9 pracowników^[1][2][4][5]. Maksymalne wsparcie na uczestnika nie przekracza dwukrotności przeciętnego wynagrodzenia rocznego^[1][4][7].

Dla Bazy Usług Rozwojowych refundacja wynosi od 50% do 80% kosztów dla MŚP, z limitem regionalnym do 200 000 zł na firmę; dla osób indywidualnych finansowanie sięga nawet 100% wartości wybranej usługi rozwojowej^[3][6][9].

Dodatkowym warunkiem jest udział wkładu własnego – 30% wartości kursu dla większości firm, 10% dla mikroprzedsiębiorstw^[1][4][7]. O możliwości dofinansowania decyduje także aktualna dostępność środków oraz dostosowanie szkolenia do określonych przez urząd pracy priorytetów (np. kompetencje cyfrowe, nowe technologie)^[2][4][5].

Proces uzyskiwania dofinansowania na kurs

Procedura składa się z kilku kroków, których zrealizowanie jest niezbędne do uzyskania wsparcia. Pierwszym etapem jest rejestracja firmy lub osoby zainteresowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie wybiera się operatora regionalnego oraz konkretne szkolenie z oferty BUR^[2][3].

Kolejny etap obejmuje wstępną weryfikację warunków. Po pozytywnej ocenie przygotowuje się dokumentację – imienną listę uczestników kursu oraz wymagane załączniki. Dokumenty te składa się jako wniosek do powiatowego Urzędu Pracy, który następnie rozpatruje kompletność dokumentacji i zgodność z priorytetami^[2][3][4].

Po akceptacji następuje podpisanie umowy o dofinansowanie. Realizacja szkolenia jest prowadzona przez usługodawcę, który musi być wpisany do BUR^[7]. Po zakończeniu kursu następuje etap rozliczenia i refundacji środków według ustalonych w umowie zasad^[1][4][7].

Rola priorytetów i limitów w programach dofinansowań

Każdy rok przynosi szczegółowe priorytety krajowe i regionalne, które decydują o kwalifikowalności wniosku o dofinansowanie. Kluczowe są obszary takie jak kształcenie ustawiczne, rozwój kompetencji cyfrowych oraz wdrażanie nowych technologii (np. VR w edukacji)^[2][4][5][8].

Dofinansowanie podlega limitem rocznym – dla jednej firmy budżet może wynosić od 4 do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w zależności od formy wsparcia i wielkości przedsiębiorstwa^[1][2][7]. Od 2026 r. wpisanie szkolenia do BUR będzie obligatoryjne przy każdym wniosku o dofinansowanie z KFS^[1][2][3][8].

Aktualne trendy w dofinansowaniu kursów

Wyraźnym trendem jest wzrost budżetów przeznaczanych na rozwój kadr – na 2026 rok zaplanowano ponad 419 mln zł w Krajowym Funduszu Szkoleniowym, a integracja wszystkich programów do BUR uprości dostępność i rozliczanie finansowania^[1][2][5][8]. Programy stawiają na efektywny rozwój kompetencji odpowiadających wyzwaniom cyfrowej transformacji rynku oraz dostosowanie oferty szkoleniowej do potrzeb lokalnych pracodawców^[4][5][8].

Optymalizacja procesu rejestracji i rozliczenia kursów w BUR oraz przesunięcie środków na szkolenia spełniające priorytety rynku pracy pozwalają efektywniej wykorzystać pulę dofinansowań zarówno przez mikroprzedsiębiorstwa, jak również osoby indywidualne inwestujące w rozwój zawodowy^[3][6][9].

Podsumowanie – kto może i jak uzyskać dofinansowanie?

Dofinansowanie na kurs lub szkolenie mogą uzyskać wszyscy pracodawcy zatrudniający pracowników oraz osoby indywidualne inwestujące w rozwój kompetencji w ramach usług wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych^[1][3][5][9]. Kluczowe warunki to spełnienie limitów i wytycznych aktualnego naboru, złożenie wniosku do Urzędu Pracy oraz wybór szkolenia zgodnego z priorytetami^[1][2][4][5]. Na szczególnie wysoką refundację mogą liczyć mikroprzedsiębiorcy, a od 2026 r. wpis do BUR będzie wymogiem dla wszystkich objętych wsparciem KFS^[1][7][8]. Etapowe podejście i kompleksowe wsparcie realnie obniżają koszty rozwoju kwalifikacji zawodowych na polskim rynku pracy.

Źródła:

• [1] https://lexplorers.pl/krajowy-fundusz-szkoleniowy-2026/
• [2] https://na-szkolenie.pl/dofinansowanie-szkolenia-kfs/
• [3] https://scheelite.eu/dofinansowanie-z-bur-2026/
• [4] https://www.unicornvr.world/post/krajowy-fundusz-szkoleniowy-2026-jak-sfinansowac-vr-w-szkole
• [5] https://wektorwiedzy.pl/dofinansowanie-szkolen/krajowy-fundusz-szkoleniowy/
• [6] https://wartoszkolic.pl/baza-wiedzy/dofinansowanie-do-szkolen/
• [7] https://legnica.praca.gov.pl/-/nowe-zasady-krajowego-funduszu-szkoleniowego-kfs-od-2026-r.
• [8] https://www.academyofbusiness.pl/zmiany-w-dofinansowaniach-2026/
• [9] https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/component/site/site/dofinansowania-bur/